Cómo abrir una LLC desde España sin viajar: requisitos, plazos y documentos

La estructura de LLC se ha convertido en la favorita de freelancers, consultores, agencias digitales, e-commerce y creadores de contenido

ELDIGITALDECANARIAS.NET/Madrid

Para muchos emprendedores españoles, crear una empresa en Estados Unidos es una forma de dar un salto internacional sin necesidad de mudarse ni modificar su residencia fiscal. La estructura de LLC se ha convertido en la favorita de freelancers, consultores, agencias digitales, e-commerce y creadores de contenido que buscan operar con mayor flexibilidad y acceder a herramientas financieras avanzadas. La buena noticia es que hoy es posible abrir LLC desde España sin viajar, sin visado y sin necesidad de tener un número de la Seguridad Social estadounidense. El proceso es mucho más sencillo de lo que muchos imaginan, pero conviene conocer los requisitos, plazos y documentos necesarios para hacerlo correctamente.

En un contexto donde los negocios digitales exigen operar globalmente, disponer de una LLC abre puertas a bancos estadounidenses, pasarelas de pago internacionales, proveedores tecnológicos y clientes que valoran trabajar con empresas de jurisdicciones estables. Desde España, este tipo de estructura es especialmente útil para quienes facturan servicios online, trabajan con clientes de Estados Unidos o gestionan proyectos internacionales.

Qué se necesita para abrir una LLC desde España sin desplazarse

Aunque las leyes estadounidenses varían de un estado a otro, el proceso para crear una LLC desde el extranjero es bastante uniforme. Estos son los requisitos imprescindibles:

Elegir el estado donde se registrará la empresa

Los estados más populares para no residentes suelen ser Wyoming, Delaware, Florida y Texas. La elección depende del tipo de negocio, del coste de mantenimiento y de la privacidad deseada. Para un emprendedor español que trabaja exclusivamente online, la prioridad suele ser un estado con tasas bajas y trámites sencillos. Wyoming es uno de los más accesibles, mientras que Delaware es ideal para quienes buscan una estructura más corporativa o prevén crecimiento con inversores.

Seleccionar un nombre para la LLC

El nombre debe ser único dentro del estado elegido. Este paso consiste en verificar su disponibilidad en el registro estatal y asegurarse de que cumple con las normas locales. Aunque parece sencillo, es importante elegir un nombre que pueda utilizarse en la marca, la web y los canales de comunicación del negocio.

Contar con un Registered Agent en Estados Unidos

Todas las LLC deben tener un agente registrado, que es la figura responsable de recibir notificaciones legales en territorio estadounidense. Dado que el emprendedor vive en España, lo habitual es contratar este servicio a través de un proveedor autorizado. Es un requisito obligatorio en todos los estados.

Completar los Articles of Organization

Este documento oficial contiene la información básica de la empresa: nombre, dirección, agente registrado y estructura general. Una vez enviado y aprobado por el estado, la LLC queda legalmente constituida. El trámite suele tardar entre 2 y 10 días hábiles según el estado.

Obtener el EIN (número fiscal de la empresa)

El EIN es imprescindible para operar: permite abrir la cuenta bancaria, facturar y cumplir con las obligaciones federales. Aunque el trámite es gratuito, requiere rellenar un formulario específico que debe completarse correctamente para evitar demoras. Para emprendedores españoles sin número de la Seguridad Social estadounidense, el proceso es totalmente posible.

Documentos necesarios para constituir una LLC desde España

Además del formulario estatal, quienes crean una LLC desde España suelen necesitar:

  • Copia del pasaporte del propietario o propietarios.

  • Dirección de contacto en España y datos de identificación.

  • Operating Agreement, el documento que establece el funcionamiento interno de la empresa.

  • Certificado de formación o Articles aprobados, una vez constituida la sociedad.

Estos documentos conforman la base legal de la LLC y son esenciales para trámites posteriores, especialmente con bancos o plataformas financieras que solicitan verificar la existencia de la empresa.

Plazos reales para abrir una LLC desde España

En la práctica, el proceso completo suele dividirse en dos fases: constitución de la empresa y activación bancaria.

Constitución de la LLC

Según el estado, la aprobación puede tardar entre 3 y 15 días hábiles. Los estados con trámites más rápidos suelen procesar la documentación casi de inmediato.

Obtención del EIN

El tiempo varía según el método, pero normalmente oscila entre 7 y 30 días para no residentes. Este paso es imprescindible para que la empresa pueda abrir su cuenta bancaria.

Apertura de la cuenta bancaria empresarial

Una vez obtenido el EIN, la mayoría de fintechs y bancos online pueden aprobar la cuenta en unos pocos días. En algunos casos, si se elige un banco tradicional, el proceso puede extenderse ligeramente, y es recomendable contar con una web empresarial o información adicional para fortalecer la aplicación.

En conjunto, un emprendedor español puede tener su LLC completamente operativa en un rango aproximado de dos a seis semanas sin necesidad de viajar.

Obligaciones anuales de una LLC gestionada desde España

Aunque la LLC es fácil de mantener, sí existen obligaciones anuales que no deben descuidarse.

Renovación estatal

Cada estado exige renovar la empresa una vez al año. Es un trámite sencillo, pero obligatorio para mantener la LLC activa. Los costes varían mucho entre estados: Wyoming es uno de los más económicos, mientras que Delaware aplica una tasa fija más elevada.

Declaración fiscal ante el IRS

Incluso si la LLC no genera ingresos de fuente estadounidense, debe presentar documentación anual para informar su actividad. Esta es la forma de demostrar que los propietarios residen en España y que la empresa opera fuera del territorio estadounidense.

Mantenimiento de registros empresariales

La LLC debe conservar sus documentos básicos, cuentas bancarias separadas y registros contables ordenados. Esto evita problemas con bancos y demuestra la separación entre la empresa y el propietario.

Agente registrado actualizado

El Registered Agent debe renovarse cada año, ya que es obligatorio para recibir notificaciones legales en nombre de la empresa.

Buenas prácticas para abrir una LLC desde España con éxito

Para evitar rechazos bancarios o errores administrativos, conviene tener en cuenta varias recomendaciones:

  • Crear una web profesional que permita verificar la actividad de la empresa.

  • No mezclar cuentas personales y empresariales.

  • Elegir el estado basándose en el tipo de negocio y no solo en el coste inicial.

  • Conocer las diferencias entre ingresos generados desde España y desde EE.UU.

  • Mantener todos los documentos accesibles desde el primer día.