Renting tecnológico: la clave para optimizar tus costes y aumentar tu productividad

En un mundo cada vez más tecnificado, las empresas buscan soluciones más flexibles y eficientes, que se aproximen a la mejor relación costes / rendimiento. En este sentido, el renting tecnológico emerge como una alternativa atractiva para satisfacer estas demandas. Conoce un poco más de qué trata

EDDC.NET/Madrid

¿Cuántas veces has visto equipos tecnológicos obsoletos en oficinas, o lidiando con problemas de mantenimiento que interrumpen el flujo de trabajo en el negocio? La compra de equipos informáticos y de impresión, tradicionalmente, ha sido una inversión significativa con una vida útil muy limitada. No obstante esto está cambiando radicalmente, gracias a la llegada del renting tecnológico.

El renting, básicamente, es un contrato de alquiler a largo plazo que permite a las empresas disponer de equipos y tecnología sin necesidad de adquirirlos. Se aplica a una amplia gama de dispositivos, desde ordenadores y servidores hasta impresoras multifuncionales y software.

Hay una amplia diversidad de empresas dedicadas a ofrecer este servicio, que constantemente están actualizando sus equipos para ofrecer lo mejor a sus clientes. Tal es el caso del Grupo CopiCanarias, proveedor tecnológico de ordenadores, portátiles, servidores, impresoras, fotocopiadoras, TPV, software, pantallas y demás equipos de oficina.

Es una de las empresas más reconocidas en el área, que con 25 años de exitosa trayectoria en el mundo del renting tecnológico se ha posicionado en la preferencia de muchas empresas que utilizan sus equipos y servicios desde hace años.

¿Qué es el renting tecnológico?

El renting tecnológico en Canarias es un modelo de negocio que se basa en la idea de “usar y pagar”. En lugar de realizar una gran inversión inicial para comprar equipos, las empresas optan por pagar una cuota mensual fija por la utilización de los que necesiten durante un tiempo determinado.

Al finalizar el contrato, tienen la opción de renovarlo, adquirir el equipo o cambiarlo por uno más moderno. De esta forma, pueden mantenerse al día, con equipos actualizados, de última generación, para el desarrollo de las habituales funciones del negocio.

Esta modalidad de adquisición de equipos ofrece una serie de beneficios que la convierten en una opción cada vez más popular en el mercado:

• Flexibilidad: las empresas pueden adaptar su parque tecnológico a sus necesidades cambiantes, sin atarse a equipos obsoletos. Esto les permite avanzar sin tener que depender de máquinas que no puedan llevar el ritmo debido.

• Actualización constante: el renting permite acceder a las últimas tecnologías, garantizando una mayor productividad y eficiencia. Las empresas proveedoras del servicio están muy pendientes de lo último que sale al mercado, para adquirir los correspondientes equipos y software y ofrecer un servicio de máxima calidad.

• Disminución de costes: al eliminar la necesidad de hacer grandes inversiones iniciales, las empresas pueden optimizar su flujo de caja y reducir los costes operativos. El ahorro es realmente significativo, y más si se trata de empresas que están empezando y no cuentan con los recursos suficientes para hacer los onerosos gastos que implica comprar equipos.

• Mantenimiento incluido: por lo general, los contratos de renting incluyen servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, lo cual garantiza un funcionamiento óptimo de los equipos en todo momento.

• Escalabilidad: las empresas contratantes pueden aumentar o disminuir el número de equipos según sus necesidades, sin tener que preocuparse por la gestión del inventario.

Tipos de renting tecnológico

El renting tecnológico se puede clasificar en diferentes tipos, dependiendo de los equipos y servicios incluidos en el contrato. Algunos de los más comunes son:

• Renting de impresoras: este tipo de renting se centra en la provisión de impresoras multifuncionales y sus consumibles. Por ejemplo, Copicanarias ofrece renting de impresoras en Canarias, con soluciones a medida para cubrir las necesidades de cualquier organización, desde pequeñas oficinas hasta grandes corporaciones.

• Renting de equipos informáticos: incluye el alquiler de ordenadores, portátiles, servidores y demás dispositivos informáticos.

• Renting de software: permite acceder a licencias de software sin necesidad de adquirirlas de forma permanente.

• Renting combinado: brinda la posibilidad de aprovechar distintos tipos de renting para obtener una solución integral a las necesidades tecnológicas que se tengan.

Ventajas del renting tecnológico

Además de los beneficios mencionados, el renting tecnológico ofrece ventajas adicionales, como son:

• Optimización de recursos: al externalizar la gestión de los equipos tecnológicos, las empresas pueden enfocarse en sus actividades principales.

• Mayor control de los gastos: las cuotas mensuales fijas facilitan la planificación presupuestaria y evitan sorpresas desagradables. Además, como el renting incluye el mantenimiento y reparación de los equipos, o su restitución, de ser necesario, no saldrán cargos extra que puedan afectar el presupuesto.

• Impacto positivo en el medio ambiente: el renting promueve la reutilización de equipos y contribuye a disminuir la generación de residuos electrónicos.

La importancia de estar actualizados

Cuando la oficina cuenta con equipos de última generación, compatibles con las nuevas tecnologías y programas informáticos, el trabajo se puede ejecutar de manera más rápida y confiable. No se pierde tiempo buscando actualizaciones o parches que permitan ejecutar determinadas tareas, sino que se va directo al grano, con acciones inmediatas y bien ejecutadas.

Además, los equipos viejos son más propensos a fallar y, usualmente, lo hacen cuando más se necesita de ellos. Al rentar equipos tecnológicos para tu negocio, garantizas una mejor operatividad y menos riesgos de que puedan funcionar mal; usualmente, se trata de máquinas de última generación en perfecto estado que estarán a la altura de las exigencias.

El renting tecnológico se ha convertido en una alternativa atractiva para las empresas que buscan optimizar sus recursos y acceder a las últimas tecnologías. Al ofrecer flexibilidad, eficiencia y reducción de costes, esta modalidad de adquisición está transformando la forma cómo las organizaciones gestionan sus equipos informáticos y de impresión.

En resumen, el renting tecnológico ofrece soluciones innovadoras y personalizadas que permiten a sus clientes obtener equipos de alta tecnología, sin necesidad de hacer grandes inversiones y con el respaldo técnico apropiado cada vez que se necesite. Esto permite a las empresas centrarse en lo que más les importa: hacer crecer su negocio.